Tietosuojaseloste

Knehtilän Luomutuote Oy ("me", "yritys")

Y-tunnus: 2919548-9

Osoite: Haapasaarentie 75, 05840 Hyvinkää

Peetro Sakki

Puhelin: +358 400 512 015

Sähköposti: peetro@knehtila.fi

Knehtilän luomutila -verkkosivuston yhteydenotto- ja tarjouspyyntörekisteri.

Henkilötietoja käsitellään, jotta voimme vastaanottaa ja käsitellä verkkosivuston tarjouspyyntölomakkeen kautta tulevia yhteydenottoja (esim. juhla-, tapahtuma- ja kokoustilavarauksia koskevat tiedustelut), valmistella tarjouksia ja mahdollisia sopimuksia sekä olla yhteydessä asiakkaaseen tilaisuuden järjestelyihin liittyen.

Käsittelyn oikeusperusteena on:

• sopimuksen valmistelu ja sopimuksen täytäntöönpano (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta), kun yhteydenotto koskee tarjouspyyntöä tai varausta; ja
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata sivuston kautta tuleviin yhteydenottoihin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) muissa yleisluontoisissa yhteydenotoissa.

Rekisteriin tallennetaan verkkosivuston tarjouspyyntölomakkeella annetut tiedot:

• nimi
• yritys (jos annettu)
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• tilaisuuden tyyppi (esim. häät, synttärit, yritysjuhlat, kokous, muu)
• toivottu ajankohta
• arvioitu henkilömäärä
• lomakkeeseen kirjoitettu vapaamuotoinen viesti

Muita henkilötietoja (esim. maksukorttitietoja, uutiskirjetilauksia tai verkkokauppaostoksia) ei tällä hetkellä kerätä sivuston kautta.

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen täyttäessään verkkosivuston tarjouspyyntölomakkeen.

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa Knehtilän tilan toimintaan osallistuville yhteistyötahoille (esim. Knehtilän Luomutila Oy) siltä osin kuin se on tarpeen tarjouspyynnön tai tilaisuuden järjestämiseksi.

Verkkosivusto on toteutettu Lovable-alustalla. Alustan tarjoaja voi toimia henkilötietojen käsittelijänä, ja tietoja saatetaan käsitellä tai säilyttää EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tämä on tarkistettava palveluntarjoajalta ennen sivuston julkaisua, ja tarvittaessa selosteeseen on lisättävä maininta käytetystä siirtomekanismista (esim. Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet).

Tarjouspyyntöön liittyviä tietoja säilytetään sen käsittelyn ajan sekä tämän jälkeen enintään 12 kuukautta, ellei tiedoista muodostu sopimus tai kirjanpitolainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä. Jos tarjouspyynnöstä syntyy sopimus, sopimukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisen säilytysajan (tällä hetkellä 6 vuotta) ajan.

Lomakkeen tiedot siirretään salattua yhteyttä (https) käyttäen. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Sähköisiä tietoja säilytetään palveluissa, joihin pääsy edellyttää käyttäjätunnistautumista.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• vaatia virheellisen tiedon korjaamista
• vaatia tietojen poistamista laissa säädetyin edellytyksin
• vaatia käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys) siltä osin kuin käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen ja tapahtuu automaattisesti
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Verkkosivusto ei tällä hetkellä käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä (esim. Google Analytics tai Meta-pixeliä). Sivuston toteutusalusta saattaa asettaa sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä evästeitä.

Mikäli sivustolle otetaan myöhemmin käyttöön seuranta-, analytiikka- tai markkinointievästeitä, tätä selostetta on päivitettävä ja sivustolle on lisättävä evästesuostumusta pyytävä bannerointi ennen kyseisten evästeiden käyttöönottoa.

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina saatavilla verkkosivustolla.